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Easybill – Rechnungen online schreiben als Serviceangebot

von Andreas Ostheimer am 12.01.2010

Das Erstellen von Rechnungen gehört zu den festen Pflichten jedes Unternehmens. Die Rechnung ist der juristische Vollzug des Rechtsaktes „Geschäft“. Was sich schon kompliziert anhört, ist in der Realität noch viel verwobener und detaillierter, als der Laie häufig wahrhaben möchte. Konsequenz ist, dass Unternehmen viel wertvolle Arbeitszeit in das Abfassen und die Kontrolle der eigenen Rechnungen investieren müssen. Fast zwangsläufig ist auch Expertenrat Dritter nötig, um eine juristisch unanfechtbare Rechnung (und auch schon Rechnungsvorlage) zu schreiben (z.B. bei der Formulierung einer „payroll“).

Kostenlos Rechnungsvorlagen sind inklusive

Die Online-Plattform easybill will dem nun entgegen treten und wartet mit einem singulären Angebot auf. Der gesamte Geschäftsbetrieb, der um das Erstellen einer Rechnung zu leisten ist, kann in dem Programm der Plattform online bearbeitet werden. Das heißt verkürzt: Der Service von easybill ist die Möglichkeit über kostenlose Rechnungsvorlagen, seine Rechnung online zu schreiben. Aber die Betreiber der Plattform haben ebenso erkannt, dass damit das Angebot unzureichend wäre. Stattdessen entschied man sich, die Rechnungen als Krönung des Service-Angebots aufzufassen und auch die vorherige Office-Arbeit im Rahmen der Plattform zu ermöglichen.

Aber was bedeutet das nun konkret? Easybill ist im Prinzip eine Office-Software, die eine Unternehmungsverwaltung online ermöglicht. Das heißt, ein Download der Software ist nicht möglich, die Benutzung findet online (z.B. über das Ausnutzen und das Erstellen bestimmter „Rechnungsvorlagen“) statt. Damit bleibt der Service ständig unter Kontrolle der Entwickler. Es geht easybill also nicht um den Verkauf von Software, sondern um Kunden, welche die Software benutzen. Diese können Kundenkarteien verwalten, ihre Angebote managen, Mahnungen verfassen und eben Rechnungen online schreiben. Easybill bietet zur einfachen Benutzung diverse Hilfestellungen von Videos bis zu einer Service-Hotline an. Das Programm stellt selbstverständlich mit Hilfe von „Masken“ (d.h. Muster bestimmter Vorlagen) die nötigen Formalien zur Verfügung, für die man sonst die Expertise Dritter benötigen würde.

In Gänze kostenfrei ist das Angebot allerdings nicht. Zwar gibt es eine Preisstufe, die den interessierten Benutzer nichts kostet und das kostenlose Schreiben von Rechnungen online ermöglicht, aber dies ist nur „ein Schnupperangebot“ der Plattform. Aufgrund gewisser Beschränkungen der Benutzungsmöglichkeiten ist der Benutzer irgendwann gezwungen, zu einem Kunden zu werden und eine der drei kostenpflichtigen Preisstufen zu verwenden. Der Preis variiert also von „umsonst“ bis zu 29,90 Euro im Monat. Logischerweise erwirbt der Kunde mit wachsender Bezahlung wachsende Möglichkeiten der Benutzung.

Easybill.de ist optimal geeignet für kleine Unternehmen

Der Service von easybill ist also faktisch ein Angebot, was sich an kleine oder mittlere Unternehmen richtet. Während große Unternehmen häufig über eine eigene EDV-Abteilung verfügen und in der Folge auch meist eine eigene, auf die Firma und deren Angebot zugeschnittene Office-Software verfügen, können sich kleine Unternehmen diesen Service nicht leisten. In diese Sparte stößt easybill. Der Service der Plattform ist im Verhältnis zu parallelen Angeboten sehr günstig, Benutzerfreundlich eingerichtet – so ist die Anmeldung in einer Minute zu leisten und geht kinderleicht von der Hand – und aufgrund der vielen Hilfsangebote sehr leicht zu erlernen. Im Test zeigte sich, dass die primären Funktionen der Seite von einem Laien innerhalb von einer Stunde zu erlernen waren. Das bedeutet, die Plattform benötigt keine lange Einarbeitungszeit.

So ist der Service von easybill ein fairer Deal und lautet paradoxerweise: Gegen Bezahlung die Möglichkeit zu erwerben, Geld zu sparen. Das möchte gerade in Zeiten der Krise jeder.

http://www.easybill.de
Kontakt: media@easybill.de
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