Für die Vorbereitung einer Tagung spielt neben den inhaltlichen Entwürfen auch die organisatorische Arbeit eine wichtige Rolle. Auf der Internetseite von city-hotels sind schnell und einfach verschiedene Tagungshotels zu finden, indem man sämtliche Kriterien wie den gewünschten Ort, die Menge der Teilnehmer etc. eingibt. Hierzu bieten die Profis von city-hotels einen Tagungsservice, der einen kostenlos berät und bei der Suche unterstützt. Die Hotels werden in der Übersicht mit sämtlichen Informationen bzgl. der Ausstattung dargestellt, so dass man schon im Vorfeld erkennen kann, welche Tagungsräume in Frage kommen.
Ein Tagungshotel hat den Vorteil, dass die Teilnehmer direkt im Hotel wohnen können und somit keine Anfahrt zu der Veranstaltung haben. Das spart Zeit und Geld. Außerdem ermöglicht der Ort der Unterkunft und Tagung auch inoffizielle Besprechungen, was für die Themen und Besprechungen oft hilfreich ist. Gleichgültig ob es um eine Messe geht, um eine Schulung, eine Konferenz oder Tagung, in einem Tagungshotel ist man auf jeden Fall gut aufgehoben. Die Organisation selbst wird ebenfalls dadurch erleichtert, dass der Veranstaltungsort und das Hotel eins sind. Die meisten Tagungshotels können ebenso einfach online gebucht werden wie ein normales Hotel, nur dass hier die Veranstaltung gleich mit reserviert wird. Bei Fragen bzw. Unklarheiten kann man sich an das Serviceteam von city-hotels wenden. Sie sind bei jedem Problem gerne behilflich, unabhängig davon, ob man die Veranstaltung nun in Berlin, Frankfurt oder Köln abhalten möchte und wie viele Personen daran teilnehmen. Durch das Hotelportal city-hotels erfordert die Tagungsplanung inklusive der Suche nach dem passenden Hotel nicht mehr Aufwand als die Organisation einer normalen Dienstreise.
